ООО «Оптима Группа»

ООО «Оптима Группа»

Кратко о компании

«Оptima Grupa» d.o.o. (ООО «Оптима Группа») расположено на территории Боснии и Герцеговины.

Деятельность компании разноплановая:

  • закупка сырья для производства нефтепродуктов на «Rafinerija nafte Brod» a.d. (АО НПЗ «Брод») и реализация уже готовой продукции нефтеперабатывающего завода на отечественном и зарубежном рынках;
  • сбыт на мировом рынке моторных масел, произведенных на «Rafinerija ulja Modrica» a.d. (АО МПЗ «Модрича»);
  • развитие и расширение розничной сети АЗС «Nestro Petrol» («Нестро Петрол») на рынке Боснии и Герцеговины и в соседних странах, в первую очередь, в Республике Хорватия и Республике Сербия.

Отрасль внедрения: топливно-энергетический комплекс

Кратко о проекте

В компании «Оptima Grupa» (Босния и Герцоговина) силами специалистов компании «Деснол Софт» внедрен российский продукт «1С:Документооброт КОРП». В процессе проекта внедрения мы разработали механизм ввода и хранения данных на двух языках (сербском и русском) с возможностью интерактивного переключения языка, а также по требованию заказчика расшили состав реквизитов и доработали функционал внутренних документов.


Решение

1С:Документооборот 8 КОРП

Автоматизировано

200

рабочих мест

Предыстория проекта

Для успешного бизнеса важна скорость действий, скорость принятия решений. Бумажный документооборот компании не позволял достаточно быстро согласовывать документацию, что негативно влияло на скорость заключение сделок. Руководство компании приняло решение об автоматизации документооборота с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве подрядчика для внедрения по результатам проведения конкурса была выбрана компания «Деснол Софт».

gallery
gallery
gallery
gallery

Цели и задачи проекта

Формирование специализированной отчетности по договорам для предоставления в вышестоящие организации

Автоматизация процесса согласования договоров и организационно-распорядительной документации

Ускорение и упрощение документооборота компании

Организация единого электронного архива документации компании

Автоматизация контроля исполнения поручений

Этапы внедрения

В связи с тем, что большая часть сотрудников является носителями сербского языка, интерфейс системы был переведен на сербский язык с сохранением возможности представления интерфейса на русском языке.

1

Спроектированы 4 комплексных бизнес-процесса согласования договоров, 15 бизнес-процессов согласования организационно-распорядительной документации

2

Автоматизирована работа секретариата с входящей и исходящей корреспонденцией

3

Специалистами «Деснол Софт» проведено очное обучение сотрудников. Предоставлены обучающие видеоматериалы и инструкции по работе с «1С:Документооборот» на русском и сербском языках

Результаты проекта

Система «1С:Документооборот» введена в промышленную эксплуатацию в феврале 2015 года.

features

В результате проекта значительно сократилось время на согласование договоров и организационно-распорядительной документации

features

Специалисты стали тратить гораздо меньше времени и усилий на поиск необходимых документов, повысились качество и скорость коммуникаций, снизилось количество ошибок

В мае 2015 года система «1С:Документооборот» была также внедрена в АО НПЗ «Брод», АО МПЗ «Модрича», АО «Нестро Петрол». «1С:Документооборот» стал связующим звеном между организациями холдинга — были разработаны сквозные бизнес-процессы обработки документов, в которых участвуют сотрудники сразу нескольких организаций